Partenariat pharmaceutique

 Veuillez trouvez ci-dessous la fiche d'inscription, les conditions de livraison ainsi que le plan d'implantation des stands.

 

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Fiche de réservation

XXVIe Rencontres de Dermatologie des Pays Alpins

17 et 18 janvier 2019

Centre de Congrès le Majestic

 

Société …………………………………………………………………………………………………………………………

Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………

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Tél : ………………………………………… Fax……………………………………………

Responsable du dossier : ……………………………………………………………………Fonction : …………………………………………………..…………..………

Tél : ………………………………………… Portable : ……………………………………… E mail : ……………………………………………………………………………

 

RESERVATION d’un stand pour le jeudi et le vendredi

Montant : 1500 euros

L’exposition du jeudi se situera dans la Rotonde où se tiendront également les pauses (voir le site internet)

Le nombre de laboratoires présents le jeudi est limité.

La réservation se fera en fonction de la date de la demande.

 

RESERVATION  d’un  stand pour la journée de vendredi

Montant : 1000 euros

 

Vous pouvez préciser votre préférence pour l’emplacement de votre stand,  par mail, en vous référant au plan des salles sur le site du congrès :

www.dermatologie-chamonix.com

 

Emplacement  souhaité :                             choix 1 :…………..  choix  2 :………..   choix  3: ………..

 

Veuillez adresser cette fiche de réservation, par courrier ou par mail au :

Dr Jean Vulliet
8, Place jean Deffaugt - 74100 Annemasse
Tel 04 50 37 68 22
mailto:dermato.annemasse@wanadoo.fr

 

REGLEMENT

Dès réception de votre fiche de réservation, une facture vous sera envoyée par le Dr Dominique Vauthier-Pillet, trésorière de l’association.
Dr Dominique Vauthier-Pillet
7 RUE BLAISE PASCAL74600 Seynod, Haute-Savoie
04 50 52 09 67
mailto:drvauthier.pillet@wanadoo.fr

 

Adresse et intitulé de facturation (si différents des coordonnées mentionnées ci‐dessus) :

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Conditions de livraisons


Télécharger les conditions de livraison

XXVIèmes RENCONTRES DE DERMATOLOGIE DES PAYS ALPINS

17/18 Janvier 2019

CENTRE DES CONGRES LE MAJESTIC

241 Allée du Majestic

74400 Chamonix-Mont-Blanc

Tél : +33 (0)4 50 53 75 50 / Mobile : +33 (0)6 26 05 60 59

 

Conditions d’utilisation et de livraison

 La totalité des surfaces louées est utilisable sous réserve de respecter les accès et issues de secours tels que détaillés dans le plan d’évacuation du Majestic affiché dans les locaux.

§ Agencement des salles : Chaque salle peut être agencée de manière différente selon les besoins du client.

§ Equipement des salles : l’exposant peut apporter du matériel ou des objets et produits lui appartenant. Tout ce qui est apporté de l’extérieur doit pouvoir satisfaire au contrôle éventuel d’une commission de sécurité.

§ Les parties communes qui entourent les salles du centre des congrès (jardin, parking, terrasse) ne font pas partie des surfaces louées par le client et appartiennent à la copropriété qui occupent une partie du bâtiment.

§ Durée d’utilisation : Les salles et surfaces sont louées pour une durée précise incluant les périodes de montage et démontage. Tout dépassement par rapport à la durée prévue sera facturé.

§ Contraintes techniques et sécurité : l’exposant s’engage à respecter les caractéristiques techniques des bâtiments et des installations qui sont mis à sa disposition.

§ Marchandise, colis : toute livraison de colis devra être annoncée à l’avance auprès du du Centre de Congrès (voir coordonnées ci-dessus). Les colis devront spécifier les coordonnées complètes de l’expéditeur, le nom de la manifestation pour laquelle ils sont livrés (« Rencontres de Dermatologie») et un numéro de téléphone de la personne à joindre.

 

§ Les livraisons au Centre des congrès LE MAJESTIC sont interdites aux véhicules de plus de 10T.

§ Le client devra procéder lui-même à la réexpédition de sa marchandise. Le centre des congrès ne pourra en aucun cas se charger de la réexpédition de colis.

 

 Horaires de livraison et installation :

- LIVRAISONS : entre mardi 15 et Jeudi 17 Janvier, de 8h à 12h et de 14h à 17h. Attention, aucun accès possible aux transporteurs en dehors de ces horaires.

- INSTALLATION :

 Pour les Laboratoires exposant dès Jeudi 17 Janvier : installation possible Mercredi 17, entre 14h et 17h, sinon jeudi 18 Janvier dès 8h.

 Pour les Laboratoires exposant uniquement Vendredi 18 Janvier : installation le matin même, entre 8h et 9h30.

 

 Parkings : les exposants qui viennent avec leur propre véhicule peuvent stationner devant l’entrée du Majestic le temps du déchargement uniquement. Une barrière électronique activée par le personnel du Majestic leur en permet l’entrée. Les véhicules doivent ensuite être déplacés. Le parking préconisé le plus proche est à 300 mètres : Parking couvert payant Saint Michel (derrière l’église).

 

 Matériel fourni aux exposants : 1 table nappée (dimension 120x80cm), 2 chaises, électricité, accès wifi.

 

Les exposants ont la possibilité d’apporter leurs supports de communication : stands parapluie, roll-up…

Pauses : des espaces seront aménagés dans les salles exposants pour les pauses, afin de favoriser l’échange entre les exposants et les participants.

En dehors des pauses, le bar du centre des congrès sera ouvert et payant.

 Déjeuners (Restaurant La Télécabine le 17, Le Cap Horn le 18 Janvier) : l’inscription est obligatoire et s’effectue auprès du Bureau des Congrès (geraldine.pignatelli@chamonix.com). Ces inscriptions sont limitées à 2 par Exposant. Les personnes supplémentaires peuvent également s’inscrire, au tarif de 30€ /pers (menu complet, boissons comprises). Le règlement des repas supplémentaires est à effectuer auprès du Bureau des Congrès (Géraldine Pignatelli).

 

 

 

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Implantation de stands




 
L’inscription reste possible en téléchargeant le programme papier mais se fait de façon préférentielle via le lien Internet ci-dessus.
 
Nous remercions les laboratoires présents en 2017 à Chamonix
 

Platinium
 

Silver