Partenariat pharmaceutique

27èmes RENCONTRES DE DERMATOLOGIE

23 - 24 Janvier 2020

CENTRE DES CONGRES LE MAJESTIC

241 Allée du Majestic
74400 Chamonix-Mont-Blanc
Tél : +33 (0)4 50 53 75 50 / Mobile : +33 (0)6 26 05 60 59 geraldine.pignatelli@chamonix.com

▪ Equipement des salles : l’exposant peut apporter du matériel ou des objets et produits lui appartenant. Tout ce qui est apporté de l’extérieur doit pouvoir satisfaire au contrôle éventuel d’une commission de sécurité.

▪ Les parties communes qui entourent les salles du centre des congrès (jardin, parking, terrasse) ne font pas partie des surfaces louées par le client et appartiennent à la copropriété qui occupent une partie du bâtiment.

▪ Durée d’utilisation : Les surfaces d’exposition seront mises à disposition du mercredi 22 Janvier, pour installation de 14h à 17h ; puis les 23 et 24 Janvier, de 8h à 18h.

▪ Contraintes techniques et sécurité : l’exposant s’engage à respecter les caractéristiques techniques des bâtiments et des installations qui sont mis à sa disposition.

▪ Marchandise, colis : toute livraison de colis devra être annoncée à l’avance auprès du Centre de Congrès (voir coordonnées ci-dessus). Les colis devront spécifier les coordonnées complètes de l’expéditeur, le nom de la manifestation (« Rencontres de Dermatologie ») et un numéro de téléphone de la personne à joindre.

▪ Les livraisons au Centre des congrès LE MAJESTIC sont interdites aux véhicules de plus de 10T.

▪ Le client devra procéder lui-même à la réexpédition de sa marchandise. Le centre des congrès ne pourra en aucun cas se charger de la réexpédition de colis.

Conditions d’utilisation et de livraison destinées aux exposants

Horaires de livraison et installation :

-  LIVRAISONS : entre mardi 21 et mercredi 22 Janvier, de 9h à 12h et de 14h à

17h. Attention, aucun accès possible aux transporteurs en dehors de ces

horaires.

-  INSTALLATION :

Pour les Laboratoires exposant dès Jeudi 23 Janvier : installation

possible Mercredi 22, entre 14h et 17h, sinon jeudi 23 Janvier dès 8h.

Pour les Laboratoires exposant uniquement Vendredi 24 Janvier :

installation le matin même, entre 8h et 9h30.

Parkings : les exposants qui viennent avec leur propre véhicule peuvent stationner

devant l’entrée du Majestic le temps du déchargement uniquement. Une barrière électronique activée par le personnel du Majestic leur en permet l’entrée. Les véhicules doivent ensuite être déplacés. Le parking préconisé le plus proche est à 300 mètres : Parking couvert payant Saint Michel (derrière l’église).

Matériel fourni aux exposants : 1 table nappée (dimension 120x80cm), 2 chaises, électricité, accès wifi.
Les exposants ont la possibilité d’apporter leurs supports de communication : stands parapluie, roll-up etc., en respectant l’espace alloué.

Pauses : des espaces seront aménagés dans les salles exposants pour les pauses, afin de favoriser l’échange entre les exposants et les participants.

Déjeuners (Restaurant La Télécabine le 23, Le Cap Horn le 24 Janvier) : l’inscription est obligatoire et s’effectue auprès du Bureau des Congrès (geraldine.pignatelli@chamonix.com). Ces inscriptions sont limitées à 2 par Exposant. Les personnes supplémentaires peuvent également s’inscrire, au tarif de 30€ /pers (menu 3 plats, boissons comprises). Le règlement des repas supplémentaires est à effectuer auprès du Bureau des Congrès (Géraldine Pignatelli).